Trường mầm non STEAM tại Đà Nẵng — Từ nghiên cứu và đề xuất đến website, CMS và hệ thống thu lead
Một trường mầm non theo định hướng STEAM tại Đà Nẵng cần xây dựng hiện diện số từ giai đoạn định vị thương hiệu: nghiên cứu để đề xuất đúng hướng, một website và CMS riêng để chủ động quản lý nội dung, và một hệ thống thu lead thống nhất để tiếp nhận quan tâm của phụ huynh. Higro Creative thực hiện các hạng mục này trong phạm vi dự án.
Nghiên cứuĐề xuất (pitch)Website/CMSHệ thống thu lead
Tên trường, hình ảnh và số liệu của dự án được công bố khi nhà trường cho phép. Case này trình bày phạm vi công việc và quy trình ở mức không định danh.
Snapshot dự án
Khách hàng/dự án
Trường mầm non STEAM tại Đà Nẵng (không định danh — tên trường được công bố khi nhà trường cho phép)
Ngành
Giáo dục (mầm non)
Địa điểm/khu vực phục vụ
Đà Nẵng
Vai trò của Higro Creative
Nghiên cứu & đề xuất; xây dựng website, CMS và hệ thống thu lead trong phạm vi dự án
Phạm vi chính
Nghiên cứu phục vụ đề xuất · Pitch · Website + CMS riêng trên Cloudflare · Hệ thống thu lead
Hệ thống/nền tảng liên quan
Website · CMS riêng · Cloudflare (Pages/D1) · Form và quản lý lead
Trạng thái số liệu
Số liệu kinh doanh/tuyển sinh không công bố trong case này
Bối cảnh
Dự án là một trường mầm non STEAM tại Đà Nẵng trong giai đoạn xây dựng thương hiệu và chuẩn bị vận hành tuyển sinh. Ở giai đoạn này, nhà trường cần nhiều hơn một "trang giới thiệu": cần một quá trình nghiên cứu để định hướng đề xuất đúng bối cảnh giáo dục mầm non và hành trình của phụ huynh; cần một hệ thống số đủ rõ để giới thiệu trường một cách thống nhất; và cần cách tiếp nhận, quản lý sự quan tâm của phụ huynh thay vì để thông tin nằm rải rác trên nhiều kênh.
Bài toán cần giải quyết
1
Bài toán định hướng
Trước dự án, định hướng truyền thông và hiện diện số của trường chưa được nghiên cứu và đề xuất bài bản. Điều này khiến các quyết định về thông điệp và hệ thống dễ thiếu căn cứ.
2
Bài toán hệ thống
Nhà trường chưa có website và công cụ quản lý nội dung riêng. Điều này khiến thông tin chính thức khó được trình bày thống nhất và khó chủ động cập nhật.
3
Bài toán lead
Chưa có một hệ thống thu lead thống nhất gắn với website. Điều này khiến quan tâm của phụ huynh dễ bị phân tán và khó theo dõi.
4
Bài toán niềm tin
Phụ huynh cần nhiều thông tin và bằng chứng trước khi liên hệ, nên hệ thống số phải được thiết kế để trả lời đúng hành trình tìm hiểu đó (ở mức thông tin nhà trường cho phép công bố).
Mục tiêu dự án (định tính)
Có căn cứ nghiên cứu để đề xuất định hướng phù hợp với dự án giáo dục mầm non.
Tạo một hệ thống số thống nhất (website + CMS) để trình bày thông tin chính thức của trường.
Thiết lập hệ thống thu lead có thể tiếp nhận và quản lý thông tin quan tâm của phụ huynh.
Giúp đội ngũ nhà trường có tài sản và quy trình để tiếp tục vận hành sau bàn giao.
Việc Higro Creative đã làm
Workstream 1 — Nghiên cứu và đề xuất
Đã làm
Nghiên cứu bối cảnh, đối tượng phụ huynh và yêu cầu của dự án để xây dựng định hướng và bộ đề xuất; tham gia pitch và đề xuất được lựa chọn.
Vì sao cần
Với dự án giáo dục mới, quyết định hệ thống nên bắt đầu từ hiểu đúng hành trình phụ huynh thay vì bắt đầu từ giao diện.
Đầu ra
Bộ nghiên cứu/đề xuất của dự án.
Workstream 2 — Website và CMS riêng
Đã làm
Xây dựng website cho trường cùng CMS riêng trên nền tảng Cloudflare, để nhà trường chủ động quản lý nội dung (bao gồm các nhóm nội dung như bài viết, thực đơn, thông tin học phí/cài đặt theo cấu trúc đã thống nhất).
Vì sao cần
Website là điểm thông tin chính thức; CMS riêng giúp đội ngũ cập nhật mà không phụ thuộc vào bên phát triển cho từng thay đổi nhỏ.
Đầu ra
Website · CMS riêng · Cấu trúc quản lý nội dung liên quan.
Workstream 3 — Hệ thống thu lead
Đã làm
Xây dựng hệ thống thu lead gắn với website/CMS: form tiếp nhận thông tin phụ huynh, lưu trữ và quản lý lead trong khu vực quản trị, kèm cơ chế thông báo để đội ngũ không bỏ sót quan tâm mới.
Vì sao cần
Lead giáo dục có giá trị cao và chu kỳ cân nhắc dài; một hệ thống thống nhất giúp tiếp nhận, phân loại và theo dõi thay vì xử lý rời rạc.
Đầu ra
Form thu lead · Khu vực quản lý lead · Quy trình tiếp nhận liên quan.
Quy trình triển khai
1
Nghiên cứu
Tìm hiểu bối cảnh dự án, phụ huynh mục tiêu và yêu cầu đề xuất — đầu ra: căn cứ cho định hướng.
2
Đề xuất & pitch
Trình bày định hướng và phương án hệ thống; đề xuất được lựa chọn — điểm xác nhận: phạm vi triển khai.
3
Thiết kế cấu trúc & nội dung
Tổ chức cấu trúc website/CMS và các nhóm nội dung theo hành trình phụ huynh — đầu ra: cấu trúc được duyệt.
4
Xây dựng hệ thống
Triển khai website, CMS và hệ thống thu lead trên Cloudflare — đầu ra: hệ thống sẵn sàng kiểm tra.
5
Bàn giao & hướng dẫn vận hành
Bàn giao tài sản, cấu trúc quản lý và cách vận hành để đội ngũ nhà trường tiếp tục sử dụng.
Đầu ra đã bàn giao
Bộ nghiên cứu và đề xuất của dự án.
Website của nhà trường.
CMS riêng trên Cloudflare để quản lý nội dung.
Hệ thống thu lead gắn với website/CMS (form, lưu trữ, quản lý, thông báo).
Cấu trúc và hướng dẫn để đội ngũ tiếp tục vận hành.
Thay đổi ở mức định tính
Sau triển khai, dự án có một hệ thống số thống nhất để trình bày thông tin, tiếp nhận lead và hỗ trợ đội ngũ vận hành — thay cho trạng thái chưa có điểm thông tin chính thức và chưa có hệ thống tiếp nhận riêng. Higro Creative không công bố số liệu kinh doanh của khách trong case này.
Dự án & dịch vụ liên quan
Case liên quan — F&B
Yến Sào Hà Mi
Xây nền SEO/GEO và hạ tầng web cho thương hiệu F&B tại Đà Nẵng.